Pg. P.U.11/2001 KAEDAH-KAEDAH PENGAWALAN SEKOLAH-SEKOLAH
AGAMA ISLAM (PULAU PINANG)2001 BAHAGIAN IV - SURATCARA JEMAAH PENGURUSAN
Kaedah 15. Mesyuarat Jemaah.
(1) Suratcara Jemaah hendaklah memperuntukkan bahawa —
(a) Jemaah hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun;
(b) Pengerusi Jemaah hendaklah mempengerusikan setiap mesyuarat Jemaah dan jika Pengerusi tidak hadir, Timbalan Pengerusi Jemaah hendaklah mempengerusikan mesyuarat itu;
(c) jika Pengerusi dan Timbalan Pengerusi tidak hadir, ahli-ahli yang hadir boleh melantik mana-mana di antara mereka yang hadir untuk mempengerusikan mesyuarat itu;
(d) bilangan ahli yang perlu hadir untuk korum bagi sesuatu mesyuarat Jemaah ialah 8 orang;
(e) keputusan mesyuarat Jemaah hendaklah dibuat mengikut undi majoriti ahli-ahli yang hadir. Sekiranya terdapat bilangan undi yang sama banyak, Pengerusi atau Timbalan Pengerusi atau ahli jawatankuasa Jemaah yang mempengerusikan mesyuarat itu adalah berhak memberi undi pemutus;
(f) tertakluk kepada Kaedah-Kaedah ini, Jemaah boleh menetapkan prosedur mesyuaratnya sendiri.
(2) Suratcara Jemaah hendaklah memperuntukkan bahawa minit mesyuarat Jemaah hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar dalam masa satu bulan selepas setiap mesyuarat.
(3) Suratcara Jemaah hendaklah memperuntukkan bahawa Setiausaha hendaklah memanggil mesyuarat Jemaah dengan memberi kepada setiap ahli Jemaah sekurang-kurangnya tujuh hari notis bertulis tentang mesyuarat dan Setiausaha boleh menetapkan agenda mesyuarat.