Mana-mana notis mesyuarat hendaklah dihantar dengan jalan pos yang dialamatkan kepada seseorang ahli di tempat kediamannya yang akhir sekali diketahui dan hendaklah disifatkan telah diserahkan dengan mengikut perjalanan pos. Tidaklah mustahak diberi notis kerana mengadakan mesyuarat bagi mana-mana ahli yang pada ketika ia berada di negara lain.