Phg. P.U. 18/1998 KEDAH-KAEDAH MASJID 1998 BAHAGIAN II - FUNGSI DAN PENGURUSAN MASJID
Kaedah 14. Fungsi Pengerusi, Timbalan Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari.
(1) Pengerusi Jawatankuasa Kariah dan Pengerusi Jawatankuasa Pentadbiran Masjid Negeri dan Masjid Daerah hendaklah-
(a) mempengerusikan semua mesyuarat jawatankuasa dan bertanggungjawab berhubung dengan keadaan ketenteraman dan kesempurnaan mesyuarat itu;
(b) mempunyai kuasa untuk menandatangani apa-apa surat dan dokumen lain bagi pihak Jawatankuasa dan menandatangani cek bersama dengan Bendahari; dan
(c) mempunyai kuasa meluluskan perbelanjaan tidak melebihi RM 250.00 bagi Masjid Kariah dan RM 1,000.00 bagi Masjid Negeri dan Masjid Daerah untuk perkara mustahak dan segera dan hendaklah, dengan serta merta atau dalam masa tujuh hari dari tarikh kelulusan itu, membawa perkara itu kepada mesyuarat jawatankuasa untuk disahkan.
(2) Timbalan Pengerusi Jawatankuasa Kariah dan Timbalan Pengerusi Jawatankuasa Pentadbiran Masjid Negeri dan Masjid Daerah hendaklah menjalankan fungsi dan kuasa Pengerusi semasa Pengerusi tidak hadir dalam mesyuarat atau semasa ketiadaan Pengerusi oleh kerana apa jua sebab.
(3) Setiausaha Jawatankuasa Kariah dan setiausaha Jawatankuasa Pentadbiran Masjid Negeri dan Masjid Daerah hendaklah-
(a) memanggil mesyuarat jawatankuasa dengan persetujuan Pengerusi dan menjalankan segala keputusan yang dibuat oleh mesyuarat;
(b) menyediakan minit mesyuarat dan laporan tahunan;
(c) bertanggungjawab berkenaan dengan urusan surat-menyurat, menyimpan buku-buku, fail-fail dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan dengan jawatankuasa; dan
(d) menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh jawatankuasa atau Pengerusi.
(4) Bendahari Jawatankuasa Kariah dan Bendahari Jawatankuasa Pentadbiran Masjid Negeri dan Masjid Daerah hendaklah-
(a) menerima dan menyimpan wang yang diserahkan kepadanya ke dalam bank yang dipersetujui oleh jawatankuasa;
(b) menyimpan akaun kewangan dengan betul dan tepat;
(c) menandatangani cek bersama dengan Pengerusi dan membuat pembayaran yang telah dipersetujui oleh jawatankuasa dengan disertakan baucar yang sah;
(d) memegang wang tunai sebanyak tidak melebihi RM 250.00 atau suatu jumlah yang difikirkan munasabah oleh jawatankuasa;
(e) membentangkan akaun perbelanjaan dalam mesyuarat jawatankuasa dan dalam mesyuarat agung ahli kariah;
(f) menyediakan senarai harta masjid untuk pemeriksaan juru audit; dan
(g) menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh jawatankuasa atau Pengerusi.